Huishoudelijk Reglement / Beursreglement

Artikel 1 – Kartelvorming en mededinging

Kartelvorming is verboden krachtens het Belgische mededingingsrecht en artikel 101 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (VWEU).
Overeenkomsten of onderling afgestemde feitelijke gedragingen tussen ondernemingen die tot doel of gevolg hebben de mededinging te verhinderen, te beperken of te vervalsen, zijn nietig en verboden.

Dit verbod omvat in het bijzonder prijsafspraken tussen concurrenten, zoals het vaststellen van minimum- of vaste verkoopprijzen, het onderling afstemmen van prijsverlagingen of elke andere vorm van coördinatie die, direct of indirect, invloed uitoefent op de prijsvorming.
Ook afspraken die slechts indirect een prijseffect sorteren, vallen onder de reikwijdte van dit verbod.

Artikel 2 – Algemene gedragsregels

2.1 Respectvolle omgang
Alle deelnemers, standhouders, bezoekers en personeelsleden dienen zich te allen tijde respectvol en hoffelijk te gedragen tegenover elkaar.
Elke vorm van beledigend, discriminerend, intimiderend of pestend gedrag, verbaal of non-verbaal, wordt beschouwd als een ernstige inbreuk op dit reglement en zal niet worden getolereerd.
Bezoekers en standhouders dienen zich eveneens respectvol te gedragen bij het betreden of verlaten van hun standplaats en ervoor te zorgen dat zij andere standhouders niet hinderen of lastigvallen.

2.2 Bescherming van eigendom
Het is verboden schade toe te brengen aan roerende of onroerende goederen die toebehoren aan de organisator, aan andere deelnemers of aan de exploitant van de locatie.
Elke vastgestelde beschadiging of vernieling kan aanleiding geven tot onmiddellijke verwijdering van het terrein, verhaal van de herstellingskosten en, in voorkomend geval, aangifte bij de bevoegde autoriteiten.
De deelnemer of bezoeker is aansprakelijk voor alle schade die hij of zij rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt aan de eigendommen van derden of van de organisator.

Artikel 3 – Veiligheid en orde

3.1 Naleving van veiligheidsvoorschriften
De deelnemers en bezoekers verbinden zich ertoe alle geldende veiligheidsvoorschriften strikt na te leven.
Vluchtwegen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden.
In geval van noodsituaties dienen de aanwijzingen van het organisatiepersoneel of de veiligheidsdiensten onverwijld te worden opgevolgd.

3.2 Verboden en gevaarlijke voorwerpen
Het is ten strengste verboden om wapens, gevaarlijke voorwerpen of illegale middelen binnen het evenementen- of beursterrein te brengen of in bezit te hebben.
Standhouders mogen promotionele materialen of audiovisuele middelen gebruiken, mits deze geen risico inhouden voor de veiligheid of gezondheid van bezoekers.
Het gebruik van flitsende of stroboscopische beelden is verboden, gelet op het potentiële risico voor bezoekers met epilepsie of andere lichtgevoelige aandoeningen.

3.3 Toezicht op minderjarigen
Kinderen jonger dan twaalf (12) jaar mogen het terrein uitsluitend betreden onder begeleiding van een meerderjarige.
Minderjarigen staan gedurende het gehele evenement onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van hun begeleider, ouder of voogd.
De organisator aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen, schade of incidenten die voortvloeien uit het ontbreken of tekortschieten van dergelijk toezicht.

Artikel 4 – Officiële en informele verkoop, ruil en handelspraktijken

4.1 Verkoopbevoegdheid
Uitsluitend geregistreerde en door de organisator toegelaten standhouders zijn gerechtigd om goederen of diensten te koop aan te bieden op het beursterrein.
Het uitvoeren van commerciële transacties door niet-geregistreerde personen is strikt verboden.
Het ruilen van goederen tussen bezoekers is toegestaan binnen de door de organisator daartoe aangeduide ‘ruilzone’, op voorwaarde dat dergelijke ruilhandelingen plaatsvinden zonder enig winstoogmerk en met wederzijds goedvinden van de betrokken partijen.

4.2 Toegelaten producten
Naast Pokémon-kaarten mogen uitsluitend trading cards en verzamelobjecten van andere erkende kaartspellen (zoals Yu-Gi-Oh!, Magic: The Gathering en Digimon), alsook producten die rechtstreeks verband houden met het Pokémon-universum, worden verkocht, mits deze legaal zijn verkregen en authentiek zijn.

4.3 Illegale of ongeoorloofde verkoop
Het aanbieden, verkopen of tentoonstellen van producten die:

• nog niet officieel op de markt zijn gebracht (voor de officiële releasedatum); of

• namaakproducten, vervalsingen of inbreuken op intellectuele eigendomsrechten betreffen,
  is strikt verboden.

Bij vaststelling van dergelijke inbreuken behoudt de organisator zich het recht voor om de betrokken persoon of standhouder onmiddellijk van het terrein te verwijderen, zonder enige aanspraak op terugbetaling of schadevergoeding.
De organisator kan de vastgestelde inbreuk, inclusief de identiteit van de betrokken persoon, melden aan andere beursorganisaties in België en Nederland, alsook aan de bevoegde autoriteiten, teneinde herhaling te voorkomen.

4.4 Mysteryboxen en transparantieverplichting
Het aanbieden van zogenoemde mysteryboxen is toegestaan, mits dit op een transparante en eerlijke wijze gebeurt.
Elke vorm van misleiding, oplichting (scamming) of het verkopen van valse, onvolledige of misleidende producten wordt beschouwd als een ernstige inbreuk.
Dergelijke handelingen leiden tot onmiddellijke verwijdering van de beurs, zonder recht op terugbetaling, en kunnen eveneens aan andere organisatoren of bevoegde instanties worden gemeld.

Artikel 5 – Dieren

Het is verboden om dieren mee te brengen op het terrein of in de gebouwen waarin het evenement plaatsvindt.
Uitzondering wordt uitsluitend gemaakt voor erkende hulphonden, zoals bedoeld in de toepasselijke regelgeving, die hun gebruiker begeleiden en duidelijk als zodanig herkenbaar zijn.
De organisator behoudt zich het recht voor om de toegang te weigeren aan personen die deze bepaling niet naleven, behoudens de wettelijke uitzonderingen voorzien voor assistentie- en geleidehonden.